Mejores programas para leer el correo electrónico

Los programas de los que vamos a hablar en esta publicación de ADSLZone sirven para organizar por ti los mensajes que te llegan a Gmail, Outlook o servicios similares. Si estás cansado de perder el tiempo abriendo emails, leyéndolos y que la mayoría terminen borrándose sin ser realmente útiles por ser SPAM o algo que no te interesa, la tecnología puede serte de gran ayuda.

No debemos confundir un cliente de correo electrónico con la dirección de correo en sí. Es decir, que uses Mailbird o uses Touchmail no va a cambiar que tu dirección sea @gmail.com o @hotmail.com. Simplemente cambiará la interfaz desde la que vas a gestionar los emails que recibes, los que mandas, las opciones para introducirlos en carpetas, etc. Por lo tanto, no cambiará tu nombre, sino el programa desde el que vas a acceder a ellos.

 

En qué debemos fijarnos antes

A la hora de elegir qué cliente de correo electrónico necesitas, hay una serie de aspectos que debes tener en cuenta y que te ayudarán a gestionarlo todo. Normalmente utilizas el correo electrónico por defecto que viene en el equipo o nos dejamos llevar por los más populares, usando servicios como Gmail o como Outlook. Pero si vas a cambiar y utilizar otro cliente o programa, debes tener en cuenta una serie de aspectos fundamentales.

A través del correo electrónico, nos llegan emails con códigos para iniciar sesión en otras plataformas, cosas relacionadas con el banco, mensajes del gestor, documentos confidenciales de la empresa en la que trabajas… Es mucha la información privada que recibimos desde ese servicio y no podemos dejarlo en manos de cualquier plataforma. Debemos cerciorarnos de que funciona, que es compatible con los dispositivos desde el que vamos a utilizarlo y que nos brinda la seguridad que corresponde a este tipo de programas, entre otras cosas.

 

Seguridad y privacidad

La seguridad es lo más importante en un programa que va a tener acceso a todos los correos electrónicos que recibimos y donde habrá información de nuestras compras, información o documentos confidenciales de trabajo, facturas, fotografías. Es importante que nos aseguremos de que sea un programa completamente fiable.

Hay muchos programas o gestores de correo electrónico que priorizan la seguridad por encima de todo y que van un paso más allá de los que usamos siempre. También hay aquellos que presumen de máxima privacidad o seguridad, y de proteger nuestros datos por encima de todo. Si es lo que buscas, hay herramientas que te permitirán lograrlo.

 

Herramientas y opciones

Lo más importante, más allá de la seguridad, es ver qué nos ofrece o qué herramientas y opciones nos da cada programa… Será fundamental para mejorar la productividad y poder organizarte correctamente. Hay una serie de rasgos mínimos que debemos tener en cuenta, como la forma de organizar los correos electrónicos recibidos, las etiquetas que podemos añadir, o cómo podemos organizar o crear carpetas.

Además de todo lo anterior, ten en cuenta que hay que conocer en todo momento cuáles son las opciones que te ofrece cada cliente de correo electrónico y si puedes usar las etiquetas y carpetas por colores. También es importante saber si tienes la oportunidad de utilizar otras funcionalidades como filtros de búsqueda por destinatario.

 

Notificaciones, personalización e interfaz

Personalizar al máximo las notificaciones cuando recibimos un correo electrónico puede ser especialmente interesante si estamos ocupados y no queremos tener que estar actualizando continuamente la bandeja de entrada por si ha llegado algo. Podemos elegir que se manden notificaciones en caso de que llegue un email importante, cuando sea un correo electrónico de alguien importante, que nos avisen si no hemos respondido algo, etc.

Como en todos los programas, una interfaz limpia y cómoda nos permitirá una mejor productividad gracias a que nos ayudará a saber dónde está cada opción y cada herramienta. Algunos incluso nos permitirán tener un modo noche para descansar la vista si estamos usando el gestor de correos cuando ya no hay luz.

En el caso de Gmail, por ejemplo, podemos personalizar con colores o fondos como nos convenga, pero debemos fijarnos si el programa que vamos a instalar también permite todo esto. O simplemente si tú lo necesitas, ya que es posible que seas una de esas personas a la que la interfaz les da igual y se adaptan.

 

Sistema operativo

No todos los clientes funcionan con todos los sistemas operativos, así que debemos buscar uno que sea compatible con el nuestro. Esto variará dependiendo de si tienes Windows, Mac o Linux, por ejemplo. Generalmente habrá programas compatibles con todos, pero debemos fijarnos y asegurarnos.

No solo debes fijarte en que el programa sea compatible con tu ordenador o con tu teléfono móvil, sino que lo aconsejable es que sea multidispositivo si queremos acceder a nuestro correo electrónico desde todas las plataformas. Podemos querer acceder con Windows en el ordenador, por ejemplo, pero que también el programa de correo electrónico nos permita acceso desde el teléfono móvil, desde el Mac en el trabajo, etc.

 

Integración con otras herramientas

Algunos programas, como el popular Mailbird, tienen la posibilidad de integrarse con otras herramientas de productividad que usamos cada día. Podemos añadir información o datos de Dropbox o de Evernote o de Todoist si necesitamos tenerlo todo organizado y contar con varias aplicaciones o programas sincronizados entre sí. Se ofrece incluso integración con redes sociales.

Este es un aspecto bastante importante si necesitas de un cliente para correo en el que se puedan incluir todo tipo de herramientas. Es clave, sobre todo, si te pasas todo el día revisando el correo, enviando emails o directamente no paras de trabajar con este. De esta manera, podrás tenerlo todo más compacto.

 

Emails temporales

Debemos tener en cuenta que los correos electrónicos y programas que te dejamos a continuación son gestores de emails convencionales y que no son herramientas para usar con un correo electrónico temporal o desechable, como son otros casos como Yopmail.

Estos nos permiten tener una cuenta de correo que vamos a usar durante un tiempo limitado o acceder rápidamente si queremos registrarnos en una web poco fiable. Pero generalmente estos programas no son para ello, sino que son gestores de correos convencionales para tener una dirección que usar de forma personal o en tu trabajo.

 

Funciones y facilidad de uso

Otro de los motivos por los que elegir un servidor de correo electrónico es por las funciones que desempeñe y todas las características que lleve integradas para ayudarnos a gestionar de mejor manera todos nuestros emails y sea mucho más productivo el trabajo que desempeñemos. Por ello, la facilidad de uso es clave en este aspecto, pues debe resultarte sencilla su utilidad y ahorrar tiempo en cada procedimiento que se lleve a cabo. Es fundamental que este tipo de servicios sean eficientes, accesibles y cómodos.

Asimismo, una de las funciones primordiales que debería implementar un gestor de correos electrónicos son las denominadas funciones automatizadas. En este sentido, la automatización de un correo electrónico es primordial para no estar pendiente del envío del mismo en todo momento, sino que se encuentren programados una vez que el emisor nos envía cualquier tipo de información. Por ejemplo, existen mensajes automatizados de bienvenida, recordatorios de eventos importantes, citas que tengas pendientes, etc.

Y si dispones de un negocio, este tipo de funciones son las más importantes, sobre todo para el mundo del marketing. Pero, a nivel individual, es igual de importante.

 

Soporte y ayuda

Un gestor de correo electrónico debería tener un buen sorpote para preguntar cualquier duda en el caso de que no funcione el servidor o tengas algún problema que esté relacionado con el envío de correos electrónicos. También podrías tener problemas a la hora de configurar tu correo electrónico, por lo que deberías acudir a su página web para poder acceder a sus preguntas frecuentes o, en su defecto, intentar contactar por otras vías para solucionar cuanto antes tu problema.

Si sigues teniendo alguna duda, lo mejor que puedes hacer es buscar algún tutorial por Internet o YouTube para que llegues a una solución lo más pronto posible y puedas seguir usando tu correo electrónico con normalidad.

 

Los mejores y más populares

Hay muchos clientes de correo electrónico que podemos usar. Dependiendo de qué busques, teniendo en cuenta todos los aspectos anteriores, podemos apostar por uno u otro en función de nuestras necesidades. También podemos elegir dependiendo si tiene una interfaz que te resulte cómoda o si nos aporta algo más a la hora de organizar los correos electrónicos.

 

Microsoft Outlook

Aunque hay versiones gratis, Microsoft Outlook solo está disponible si tenemos suscripción a Office 365, aunque es un programa de mensajería de amplias posibilidades. Permite agrupar y trabajar de forma organizada correo electrónico, calendario, contactos, tareas y prácticamente cualquier cosa que se te ocurra. La seguridad es un aspecto muy trabajado en Outlook, siendo importante decir que la versión para el hogar disfruta de las mismas medidas de seguridad que las herramientas usadas por Microsoft para clientes empresariales, incluyendo la protección cifrada de todo el flujo de información.

Además, la integración con Office te permite compartir adjuntos desde OneDrive, acceder a tus contactos y ver perfiles de LinkedIn. Incluso, los de Redmond no rastrean tu información personal en los accesos, mensajes enviados y recibidos para luego mostrarte publicidad personalizada. Además, añade automáticamente al calendario pagos, facturas o planificaciones de viajes o eventos. También es posible planificar y coordinar programaciones al compartir calendarios y ver cuándo están disponibles tus compañeros de trabajo.

Puedes acceder a Outlook desde la web oficial de Microsoft. No obstante, ten en cuenta que, como te decíamos, hay otras versiones del software a las que puedes recurrir. Es posible utilizar, por ejemplo, Microsoft Outlook en su versión para móviles, un cliente que está disponible en Google Play para Android y en App Store para iOS. En ambos casos ha recibido valoraciones muy positivas entre los usuarios y los medios especialistas. Otra opción es Outlook, el cliente web que actúa como heredero de Hotmail y al que se puede acceder tanto usando el correo de Microsoft como a modo de herramienta general instalándola en cualquier dominio.

 

Spark

Este es uno de los clientes de correo electrónico multiplataforma más utilizados: disponible para Windows, Android, iOS y Mac. Dispone de bandeja de entrada inteligente para poder filtrar los correos recibidos de forma organizada y dedicarles todo el tiempo a los mensajes importantes.

Para ayudarte con la organización, la búsqueda inteligente te permite encontrar mensajes enviados o recibidos a través de búsquedas con lenguaje natural. Dentro de la organización inteligente también puedes posponer correos para más adelante y gestionarlos cuando sea el momento adecuado. El trabajo en equipo también está presente en Spark, pudiendo tener conversaciones en tiempo real sobre emails recibidos y gestionar de forma conjunta los borradores de emails que se van a enviar.

Este cliente está diseñado para minimizar el tiempo que pasamos delante de la bandeja de entrada o redactando nuevos mensajes. Es por esto que puedes programar el envío para elegir la hora adecuada o activar alarmas de seguimiento con la intención de que no se te olvide atender mensajes importantes. Como si de cualquier otra tarea de trabajo se tratara, puedes delegar la gestión de correos en otro miembro del equipo o crear un link para acceder directamente a una conversación.

Desde su web, puedes ver que hay varias versiones, como una gratuita con funciones limitadas a la que, por ejemplo, le faltan las funciones de inteligencia artificial. Para usar todas las herramientas del programa hay que recurrir a la edición Premium, la cual se puede probar gratis durante siete días. También se ofrece una edición Premium para empresas.

 

Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird es uno de los mejores clientes, resultando muy útil e intuitivo si estás acostumbrado a navegar con Mozilla Firefox. Ayuda a que usar cuentas de correo electrónico de Gmail sea realmente sencillo, ya que las configura automáticamente para que no tengas que preocuparte de nada. Este asistente de configuración también es válido para la mayoría de cuentas que trabajen con servidores IMAP, SMTP y SSL/TSL. Solo con introducir tu nombre, la dirección de correo electrónico y la contraseña bastará para que la aplicación rastree el resto de parámetros en las bases de datos y no tengas que añadir ningún campo más.

Una de las claves del buen hacer de Thunderbird es que es altamente personalizable, contando con más de mil add-ons para modificarlo a nuestro antojo, y con la posibilidad de integrarlo a redes sociales o hacer uso de su propio chat integrado. Una de las opciones más útiles que proporciona es la gestión de correos electrónicos por pestañas. Con Thunderbird podrás abrir varias pestañas de emails simultáneamente para que las gestiones de la manera más rápida posible y que así puedas ahorrar tiempo. Además, utiliza diversos medios externos a fin de enviar archivos adjuntos y, no menos importante, su código abierto permite que sea compatible no solo con Windows, sino también con GNU/Linux y Mac OS X.

Puedes comenzar a utilizarlo pasándote por su página web, siendo importante destacar que se trata de un software gratuito en el que podrás usar todas sus funciones sin pasar por caja. Sus desarrolladores están muy comprometidos a mantenerlo gratis y que así lo pueda usar cualquier persona sin suponer un gasto.

 

TouchMail

El cliente de correo electrónico TouchMail está disponible en su web para Windows y dispositivos Surface y Xbox. Es otra opción que cuenta con un alto volumen de descargas. Su diseño va encaminado al uso en pantallas táctiles con dicho sistema operativo. El manejo de varias cuentas de correo electrónico diferentes es muy intuitivo, ya que las divide en diferentes colores y columnas. Además, la interfaz es idónea para trabajar con el dedo o con el ratón, permitiendo la selección múltiple de mensajes aun siendo de cuentas y remitentes diferentes.

Es perfectamente compatible con cuentas que trabajen con servidores IMAP y con cuentas de Gmail, Outlook, Yahoo Mail, iCloud, AOL y Office 365. Destaca por la facilidad con la que se administran los lotes de mensajes, seleccionando rápidamente todos los correos que queremos eliminar o trasladar a otra carpeta con unos pocos toques con el dedo o clics de ratón y arrastrándolos al nuevo destino. Desgraciadamente, TouchMail no es una aplicación gratuita, aunque suele haber descuentos para hacerse con ella. Es importante tener en cuenta que TouchMail tiene unos requisitos mínimos por los que es imprescindible contar con Windows 8.1, Windows 10 o Xbox One con una arquitectura ARM x64 x86.

 

Mailbird

Mailbird es otro de esos servicios que lleva varios años entre nosotros, lo que le permite seguir creciendo y ofreciendo cada vez nuevas características desde su web. Por eso, es uno de los mejores clientes que podemos encontrar en el mercado. En cuanto a la interfaz, es interesante destacar la configuración por colores eligiendo entre millones de posibilidades, incluidos el tema oscuro para la noche y el tema claro para el día. Las notificaciones sonoras también se pueden configurar con varios sonidos a tu elección o subiendo tus propios archivos de audio.

Destaca por ofrecer un diseño compacto, con el que la pantalla no se carga de elementos innecesarios. Ofrece una bandeja de entrada unificada y la posibilidad de integrar numerosas herramientas para la gestión de los mails y de agenda. La integración con diferentes aplicaciones de gestión y redes sociales es otra de las características diferenciadoras, dando soporte a Facebook, Evernote, Todoist, Dropbox, WhatsApp y muchas más. Se organiza perfectamente por carpetas y etiquetas gracias a su integración con Gmail, y además cuenta con una tienda de extensiones gratuitas para que podamos configurarlo a nuestro gusto.

 

Pegasus Mail

Lo primero, no hay que confundir con el software de espionaje Pegasus, el cual no tiene nada que ver. Pegasus Mail es uno de los programas de correo electrónico originales. Existe desde 1989 y su desarrollo desde entonces no ha parado. El cliente es compatible con buzones de correo en formato UNIX. Se considera una alternativa gratuita a Outlook, destacando además por ser potente y sencillo. Por otro lado, hay que añadir que Pegasus Mail es compatible con IMAP4 y POP3, ofreciendo también soporte para SMTP, LDAP, PH y SSL.

El programa está desarrollado con una interfaz muy sencilla, por lo que no supondrá ningún problema incluso para los usuarios menos expertos. Además, soporta firmas personalizadas y una gran herramienta para la edición de mensajes. En cierto momento de su existencia, Pegasus Mail fue la aplicación ideal para reemplazar al clásico Outlook Express, pero incluso tras la desaparición del software de Microsoft se ha mantenido siendo muy popular.

A pesar de su interfaz poco agradable a la vista y ciertamente anticuada, el programa es muy claro y fácil de usar y ofrece algunas funciones adicionales muy prácticas. Un ejemplo de ello es la sofisticada herramienta de filtro programable. La función de correo masivo pueden utilizarla tanto usuarios particulares como corporativos con fines de marketing. Para usuarios particulares el software es gratuito, aunque su desarrollador, David Harris, pide una donación en la página web de descargas. Para su uso comercial, es necesario adquirir la licencia. En ambos casos, lo encontrarás disponible en su web.

 

eM Client

eM Client es una excelente opción a la hora de encontrar un programa de gestión de correos electrónicos gratuitos (aunque cuenta con una versión Pro) gracias a su solvencia y características, además de su similitud de manejo que resultará familiar a quienes estén acostumbrados a los sistemas de Microsoft. Este es uno de los clientes de correo multiplataforma más famosos, al menos en el uso con Windows. Es un cliente muy completo con el que los mensajes viajan encriptados, además de poder ver fácilmente los hilos y conversaciones y las opciones para responder a cada uno con respuestas predeterminadas.

Este servicio se integra con sistemas como Gmail o iCloud, pudiendo importar contactos y tareas, además del calendario con Google Calendar. Ofrece funciones de calendario, agenda de contactos y lista de tareas para ser una completa herramienta todo en uno. Además, se puede personalizar casi a nuestro antojo implantando diversos widgets que hagan de su uso una experiencia más personal.

Desde su página, podrás hacer la descarga y probar la versión Premium durante 30 días. No obstante, cuando haya terminado ese mes de prueba no tendrás que pagar obligatoriamente, dado que eM Client ofrece una licencia gratuita para usar el programa sin ningún coste.

 

Windows Correo y Calendario

Esta herramienta (tal como su nombre indica) está disponible desde Windows 10 para todos los ordenadores y es completamente gratuita. Por ello, si tu ordenador cuenta con el sistema operativo de Microsoft, deberías darle una oportunidad al programa. Su interfaz es muy sencilla, limpia e intuitiva, por lo que no tendrás inconvenientes a la hora de utilizarlo.

A través de este software podrás desempeñar diferentes funciones, como organizar tus emails en diferentes carpetas 0 administrar varias cuentas de correo de forma simultánea. Es una gran opción si ya tienes una cuenta en Outlook, por ejemplo, y quieres administrar al mismo tiempo tu cuenta personal y tu cuenta profesional. Esto te permitirá acceder a todas tus cuentas sin tener que reenviarte los emails o cambiar constantemente de cuenta.

Además de mandar y recibir emails, también podrás habilitar otras funcionalidades, como el calendario. De esta forma, se sincronizarán automáticamente tus eventos con tus cuentas de correo electrónico. También podrás insertar tu firma personal en los mensajes o acceder a tu cuenta de Windows Mail en tan solo un par de clics.

Utilizar Windows Correo es muy fácil. Solo tendrás que abrir la aplicación «correo» haciendo clic en el menú de Inicio y, a continuación, seleccionar «correo». Si es la primera vez que abres esta herramienta, probablemente te saldrá una página de bienvenida con un breve tutorial. Deberás seleccionar la opción «agregar cuenta» y, a continuación, marcar el tipo de cuenta que quieres agregar. Tras añadir la información necesaria (usuario y contraseña) tendrás que hacer clic en «iniciar sesión», y finalmente en «listo».

Si no tienes instalada esta herramienta en tu ordenador, la puedes conseguir desde la Microsoft Store. Haz clic en «Instalar» y poco después ya podrás utilizarla.

 

Los más privados y seguros

Hay algunos clientes de correo electrónico que se enfocan principalmente en garantizar el máximo nivel de privacidad y seguridad en el día a día de los usuarios. Esto no significa que los demás programas no sean seguros, sino que estos disponen de funciones exclusivas. Además, algunos de los clientes que hemos incorporado en la lista de los mejores también destacan por sus rasgos de seguridad tal y como te hemos comentado.

 

Claws Mail

Si buscas un programa que no siga la moda y que más bien su diseño se centre en épocas pasadas, esta puede ser tú herramienta ideal, ya que la interfaz parece que la hayan sacado de otros tiempos donde todo era un tanto menos minimalista. Pero que su apariencia no te engañe, puesto que estamos ante un gestor de correo electrónico bastante potente, con el contrapunto de que todo se debe configurar a mano (como hace años), por lo que los más inexpertos en este tipo de configuraciones pueden sufrir un poco. De todas maneras, las funciones que tiene son las que esperamos en cualquier programa como este, salvo que no acepta email HTML, por lo que todo lo que recibamos debería ser en formato texto.

Es un cliente de correo electrónico compatible con los protocolos POP3 / SSL, SMTP, IMAP y NNTP y puedes organizar tus carpetas y mensajes por colores y etiquetas. Centrándose en lo más práctico, Claws Mail dispone de múltiples plantillas para respuestas predeterminadas, cuenta de correo prioritaria para contestar o enviar email y decenas de plantillas para configurar la interfaz. En materia de seguridad tiene un analizador de enlaces anti – phising.

 

Spike

Es otro gran cliente que, en este caso, combina a la perfección las funciones de los clientes más clásicos con las de otras aplicaciones de mensajería más modernas. Spike no es un servicio de correo como tal, sino un servicio de chat o mensajería para entornos de trabajo. Es decir, una alternativa a Slack que nos permite contactar con compañeros de trabajo para organizar las tareas. Aun así, puede servirnos también para correo, y es que las funciones básicas se integran en un entorno moderno de mensajería para que gestionar y enviar nuestros mensajes sea mucho más parecido a mantener conversaciones con nuestros contactos.

Con el simple hecho de enlazar un buzón de correo con la aplicación, ya no tendremos que preocuparnos de completar el asunto o insertar una firma cada vez que mandemos un mensaje. Permite el cifrado AES-256 para que nuestros mensajes estén completamente protegidos. Estas medidas de seguridad son especialmente importantes para las herramientas de trabajo en equipo donde se puede conversar en tiempo real sobre los diferentes proyectos enmarcados en la bandeja de entrada. A su vez, para favorecer la interacción entre los múltiples colaboradores podrás incluir notas colaborativas o un gestor de tareas para cada espacio de trabajo.

 

Inky

Para empezar, Inky ofrece versiones para Windows, iOS y Android, por lo que podremos instalarlo en nuestro ordenador y nuestro teléfono, sincronizándose a la perfección entre ellos. Es un gestor de emails con muchas opciones, todas ellas muy parecidas a las que vemos en Outlook de Microsoft, aunque con un diseño que resulta algo más moderno. Como verás en su web, es gratuito para cuentas Gmail, iCloud y Outlook, mientras que para el resto habrá que hacer un pago mensual.

La seguridad y la privacidad son la prioridad para este cliente de correo electrónico. Posee una de las herramientas más potentes para luchar contra el phishing y otro tipo de malware. Basándose en la inteligencia artificial, Inky analiza toda la estructura de tu cuenta buscando indicios de fraude o estafa en tu bandeja de entrada. Además, verás una guía intuitiva sobre el procedimiento a seguir cuanto la aplicación detecte un correo malicioso o presuntamente malicioso.

 

Superhuman

Creado sobre la tecnología tanto de Outlook como la de Gmail, este cliente de correo está principalmente dirigido a clientes profesionales. El programa Superhuman destaca por su avanzado nivel de seguridad y tiene dos objetivos.

• Potenciar la seguridad y evitar cualquier incidente que se pueda producir en el trabajo.
• Aumentar la productividad de los trabajadores que lo usen.

De esto se ocupa por medio de un uso dinámico que está pensado, sobre todo, para aquellas personas que tienen bandejas de entrada realmente complejas. Permite delegar mensajes en otros compañeros, dispone de recordatorios para configurar en el envío de emails y su bandeja de entrada dividida ayuda a dar importancia a lo que de verdad la tiene.

En cuanto a la seguridad, cumple con la certificación SOC 2 que garantiza la privacidad de los mensajes y datos almacenados en los servidores. También utiliza tecnología adicional como Google Advanced Protection para poder garantizar que no se produzcan filtraciones.

 

Otros servicios o clientes de correo

Son menos conocidos o usados que los anteriores, pero también son una excelente opción si buscas clientes de correo electrónico que instalar en tu ordenador y con muchas opciones disponibles más allá de la clásica web de gestión que usas hoy. Además, hay otros servicios añadidos o chats para empresas y trabajo que nos permitirán gestionar todas las conversaciones. Para Windows o para ordenadores Mac hay muchas opciones gratuitas y estas son algunas de las que te recomendamos. Recuerda que, aunque no sean programas tan conocidos, también puedes tenerlos en cuenta si buscas un Plan B o simplemente si tienes curiosidad por probar algo nuevo o por tener herramientas y funciones diferentes a las habituales.

 

Mailspring

Este es otro de los gestores que no puedes dejar de lado. De hecho, es uno de los clientes que más utilizan los usuarios de Gmail o Gmx Mail, entre otros. Además, con esta alternativa que es de código abierto podrás disponer de todos los mensajes que tengas en una única bandeja de entrada unificada, incluso cuando sean de servidores diferentes.

Entre los extras que puedes encontrar en esta opción, por ejemplo, podrás usar los atajos de teclado o la búsqueda rápida. También tiene un corrector ortográfico que te podrá echar un cable cada vez que vayas a escribir un mensaje importante. Y entre otros aspectos, este cliente en particular destaca por ser muy veloz a la hora de sincronizar emails y se agradece que use menos memoria RAM que otras aplicaciones con características similares.

Otro de los rasgos que te gustarán de este cliente es que se puede probar de manera gratuita. Solamente habrá que acudir a su web oficial para descargar el gestor y probarlo. Aunque, si finalmente te convence, puedes pagar la tarifa mensual de la versión Pro. Con esta opción de pago te dejará crear todas las cuentas que quieras, al igual que tendrás soporte para plantillas, recordatorios, la función de posponer mensajes o hasta seguimiento de enlaces.

 

Polymail

Un gestor con mucho futuro y no menos presente es Polymail, una aplicación para OS X que destaca y resulta especialmente útil para aquellos que requieran del trabajo en equipo en sus quehaceres diarios. Especialmente porque tiene seguimientos de mensajes que nos permiten saber cuándo y quién ha leído nuestros emails. La aplicación tiene un feed de actividad en el que podemos ver todo al detalle en tiempo real, y podremos organizarlo todo a la perfección gracias a un gran diseño y a su alta personalización.

Además, tiene otras características bien reseñables, como configurar un mail para enviarlo después o posponer un correo para que nos aparezca más tarde. Hasta podemos cancelar un mensaje a los segundos de mandarlo si lo hemos enviado antes de tiempo. El principal cometido de Polymail es hacerte ahorrar tiempo leyendo, gestionando y respondiendo emails. Por eso, las conversaciones se muestran de una manera más visual y los hilos interminables de mensajes que se crean a veces resultan más fáciles de gestionar. es más fácil de gestionar esos hilos interminables. Lo encontrarás en la web oficial, desde donde también podrás estar al tanto de todas sus características.

 

Newton Mail

Es otra de las recomendables y otro programa que podemos usar para tener un correo electrónico, aunque debemos pagar si queremos utilizarlo. Antes de eso nos beneficiaremos de un periodo de prueba, que nos permitirá comprobar si realmente nos interesa utilizarlo.

Anteriormente era conocido como CloudMagic, pero tras un periodo de tiempo de incertidumbre, el software volvió con esta nueva identidad. En su momento fue una de las aplicaciones más populares de iOS y Android. Saltó a la fama por implementar la confirmación de lectura en los mensajes y por ser el primer software de su tipo en añadir funcionalidades como posponer o deshacer un envío.

 

Opera Mail

Desde 2013, las bondades de Opera Mail pueden disfrutarse sin la necesidad de tener dicho navegador, permitiéndonos una gestión independiente, que nos permite enviar y recibir mensajes además de consultar las fuentes RSS de una forma más directa. Opera dispone de varias extensiones que te facilitarán la gestión de los correos. Una de ellas es Email Shortcuts, que te notificará en tiempo real la recepción de cualquier mensaje al usarlo con Gmail, Yahoo! Mail, Outlook, iCloud, Mail.com y AOL.

Incluye todas las funciones de gestión esperables, además de acceso a la agenda de contactos y etiquetas personalizadas. Es cierto que su interfaz es bastante clásica, lo que puede jugar en su contra, pero cumple con su cometido. La extensión Gorgias te permitirá incluir plantillas predeterminadas para enviar mensajes rápidamente a golpe de clic. Otra extensión muy utilizada es Gmail Notifier, aunque no hay que dejarse engañar por el nombre, ya que es compatible con el resto de cuentas. Su cometido es mostrarte en una ventana superpuesta el contenido de un correo recibido sin necesidad de abrir el cliente.

Oficialmente ya no sigue actualizándose ni recibe mejoras, pero los usuarios que lo tienen instalado lo pueden seguir utilizando. También hay versiones descargables en otras páginas, aunque conviene tener cuidado con la descarga de archivos desde ciertas fuentes.

 

SeaMonkey

SeaMonkey es un paquete completo de aplicaciones ofimáticas que incluye un interesante cliente de correo electrónico. Algunas de las características de este particular cliente es que los mensajes de correo se organizan en base a una descripción personalizada que ofrece diferentes funciones para clasificar todos los mensajes de nuestra bandeja de entrada. Además, permite resaltar ciertos mensajes con la intención de distinguirlos rápidamente del resto de una manera visual.

Otras de las características a destacar de SeaMonkey son las notificaciones de los mensajes, la cual permite añadir una firma digital o la integración en servicios de directorio LDAP. Por otro lado, cuenta con un filtro de correo no deseado que podemos personalizar, así como la opción de configurar y gestionar diferentes cuentas de email. El cifrado se lleva a cabo usando S/MIME, por lo que el cifrado SSL/TLS debe activarse de manera manual en el propio cliente una vez descargado.

 

Hiri

Hiri es lo mejor para herramientas de ahorro de tiempo que mejorarán los hábitos de correo electrónico. Cuenta con un gran calendario y programación, así como herramientas de productividad inteligente. Sin embargo, tan solo está disponible para Windows.

Es un cliente premium de pago que está diseñado principalmente para usuarios comerciales (actualmente solo es compatible con los servicios de correo electrónico de Microsoft, incluidos Outlook y Exchange), pero los usuarios domésticos también apreciarán las características de aumento de la productividad que ofrece.

Si pasamos mucho tiempo administrando, leyendo y respondiendo correos electrónicos, Hiri es lo que necesitamos. Incluye un tablero inteligente que nos permite ver cuántos mensajes no leídos tenemos de un vistazo y cuánto tiempo debemos esperar antes de revisarlos. La ventana Redactar también está diseñada para ahorrarnos tiempo, ya que ofrece solo las opciones esenciales (sin formato sofisticado) e incluye la línea de asunto en la parte inferior para que no tengamos que escribirla hasta que sepamos cómo resumir el mensaje.

Si utilizas Windows de forma profesional, podría ser una buena opción. Hay varias opciones para hacer el pago y también una versión de prueba accesible en su web.

 

Postbox

Otro gestor a tener muy en cuenta es Postbox. No solo incluye todo lo que podemos esperar a la hora de organizar nuestros mails, sino que dispone de características específicas que lo hacen diferente al resto, ganando puntos con respecto al resto de opciones. Para empezar, la configuración de las cuentas es perfectamente compatible con correos electrónicos de Gmail, iCloud, Yahoo! Mail, AOL, Office 365, Outlook, Fastmail y Protonmail. Esto significa que solo tendrás que introducir la dirección de email, el usuario y la contraseña para activar tu cuenta en Postbox.

Las carpetas de Postbox se sincronizan con las etiquetas de Gmail, para ponerlo todo en el orden correcto y ayudar a una mejor organización. Esto, previa activación, nos permite utilizar atajos para movernos con mayor velocidad entre sus opciones. De su integración con Gmail también destaca el uso de nuestros contactos, autocompletando sus emails cuando estamos creando nuevos correos.

También podemos acceder a la información de nuestros contactos de Facebook, X o LinkedIn con sólo vincular nuestras cuentas en la pestaña de configuración. Los más profesionales tendrán acceso a 25 firmas de email personalizables para utilizar en un solo clic, lo mismo que el acceso al código HTML para revisar o hacer los cambios necesarios. Aunque es de pago, hay una versión de prueba gratuita a la que puedes acceder desde su página web.

 

Rambox

Es una de las mejores aplicaciones multiplataforma que facilita administrar correos y trabajar con mayor productividad. Este programa para leer el correo electrónico en Windows, Linux y Mac se presenta como una aplicación multiplataforma que nos permite administrar emails en varias aplicaciones con funciones inteligentes como corrector ortográfico y la contraseña maestra para mantenerlos a salvo de cualquier malware. Además, no guarda ningún dato en sus servidores, lo que lo convierte en un lector confiable sin poner en riesgo nuestra información privada. Tampoco guarda nuestras contraseñas.

Esta aplicación también proporciona el modo No molestar, que puede ayudarnos a concentrarnos en la productividad y brindar resultados eficientes. Como decíamos antes, este programa lector de correo electrónico tiene corrector ortográfico, que nos permite enviar emails electrónicos como un profesional. Las características de la contraseña maestra hacen que tu cuenta esté más segura y protegida. No menos importante, las funciones de hibernación ahorran energía del sistema.

Rambox es una opción asequible y accesible si queremos administrar varias aplicaciones de correo en el sistema. Podemos disfrutar de la versión Basic, que te sale gratis. Pero, si te interesa tener herramientas premium, enfocadas a un uso más profesional, también puedes decantarte por el plan Pro o Enterprise, que cuestan dinero.