Las mejores aplicaciones para buscar archivos en Windows

Windows cuenta por defecto con un buscador de archivos que nos permite localizar archivos por su nombre con relativa facilidad. Además, gracias a las funciones de indexación es posible incluso analizar terabytes de espacio en segundos para encontrar lo que buscamos.

Sin embargo, este buscador no es precisamente uno de los mejores, y es que, además de no ser siempre eficaz (muy a menudo se hace lío y muestra archivos que nada tienen que ver con nuestra búsqueda), no nos ofrece apenas ningún tipo de filtro para descartar los archivos irrelevantes que no necesitemos.

Qué debe tener un buen buscador de archivos

Al final, de lo que se trata es de buscar una alternativa que nos permita sustituir al buscador de Windows. Por lo tanto, como mínimo, debe contar con las mismas funciones y características que nos ofrece este buscador nativo. Sin ir más lejos, debe ser rápido, preciso y tener funciones de indexación para poder obtener los resultados al momento. Pero no es lo único.

Mostrarnos todos los resultados sin lógica como hace el buscador de Windows no tiene sentido. Por ello, el siguiente punto es permitirnos ordenar, o filtrar, los datos de diferentes formas. Por ejemplo, debemos poder ordenarlos por tamaño, por fecha, por nombre, tipo… e incluso realizar filtrados avanzados para que solo aparezcan archivos que cumplan una serie de condiciones. El programa debe ser rápido, pero también ligero. No podemos sustituir una función nativa de Windows por otra que haga que nuestro PC vaya más lento. Y, si podemos evitar que este se ejecute en segundo plano siempre, solo cuando lo necesitemos, mucho mejor.

Igualmente debería ofrecernos una serie de parámetros personalizables en forma de filtros para así tener la posibilidad de localizar contenidos mucho más rápido y encontrar realmente aquello que necesitamos. Entre los filtros establecidos deberíamos disponer de aquellos en relacionados con el tamaño de los contenidos, su tipo, formato extensión, etc. De esta manera podríamos establecer los mismos para agilizar el funcionamiento del buscador y al mismo tiempo localizar más rápido los tipos de archivo que necesitamos.

Por ello, a continuación, vamos a ver los que consideramos como los mejores buscadores de archivos para Windows, programas con los que sustituir a la función de Microsoft y ganar en funcionalidad.

Mejores programas para buscar archivos en Windows

Por suerte, si necesitamos una buena herramienta para buscar archivos en nuestro ordenador, existen excelentes aplicaciones de terceros que nos permitirán buscar fácilmente, de forma rápida y además con muchas opciones de personalización y filtros, los archivos que tengamos guardados dentro de nuestros discos duros.

Everything, la forma más rápida de encontrar tus archivos

Una de las aplicaciones gratuitas que podemos usar para buscar archivos en nuestro ordenador es Everything. Esta aplicación totalmente gratuita nos permite encontrar cualquier archivo o carpeta que tengamos en cualquiera de los discos duros de nuestro ordenador en segundos.

Además, cuenta con un sistema de navegación muy cómodo para movernos por el árbol de directorios, además de con uno de los filtros más potentes y completos que podemos encontrar en este tipo de aplicaciones. También, incluye un servidor HTTP que nos permitirá llevar a cabo búsquedas remotas con cualquier dispositivo en red.

Es un software muy ligero, ya que apenas pesa poco más de 1 MB. Obtendremos el resultado de nuestras búsquedas casi a tiempo real, sin apenas demora, e incluso podremos guardar las búsquedas como favoritas, para tenerla siempre disponible en cualquier momento. Para ello, se encarga de utilizar un fichero de metadatos en la NTFS Master File Table lo cual nos garantiza una rapidez de respuesta casi inmediata. Su principal punto negativo es que solamente trabaja con volúmenes NTFS.

Podemos descargar Everything desde el siguiente enlace.

VX Search, una de las más completas, aunque para uso comercial

Otra alternativa para buscar archivos en nuestro ordenador es VX Search. Esta aplicación se centra sobre todo en llevar la funcionalidad a un nuevo nivel. Para ello, cuenta con una interfaz muy completa y sencilla de utilizar, con multitud de información sobre los archivos que listamos, así como con la posibilidad de crear perfiles de búsqueda.

Las búsquedas de esta aplicación no son las más rápidas, aunque tampoco son lentas. Además, gracias a la gran variedad de filtros que podemos encontrar, vamos a poder encontrar nuestros archivos muy fácilmente.

Las búsquedas se encuentran basadas en reglas, lo cual nos va a permitir efectuar búsquedas por tipo de archivo, categoría, nombre de archivo, tamaño, ubicación, extensión, expresiones regulares, patrones binarios y de texto, fechas de creación, modificación y último acceso, EXIF etiquetas, etc. También dispondremos de la capacidad de categorizar y filtrar resultados, copiar, mover o eliminar archivos, guardar informes y exportar resultados a una base de datos SQL. Todo ello lo convierte en un buscador muy capaz y útil.

Podemos descargar VX Search desde su página web principal. Tenemos una versión gratis para uso doméstico y algo limitada y varias versiones profesionales más avanzadas.

WizFile, una herramienta que no puede faltar en tu PC

Esta es otra conocida aplicación creada para permitirnos buscar todo tipo de archivos en nuestro PC. Con poco más de un año de vida, esta aplicación se ha convertido en una de las más completas que podemos encontrar para este fin.

WizFile tiene todo lo que podemos buscar en una aplicación de búsqueda de archivos para Windows, desde una interfaz muy sencilla y un potente sistema para movernos por el árbol de directorios hasta multitud de filtros. También tiene un potente sistema de indexación para que las búsquedas aparezcan al instante.

Para obtener búsquedas rápidas el buscador se encarga de leer la tabla maestra de archivos (MFT) del disco duro directamente desde el disco. De esta forma, al realizar el escaneo, se omite por completo Windows y se centra en el MFT, consiguiendo con ello mejorar su rendimiento. También nos permite buscar tanto por nombre de archivo como una ruta al completo, admitiendo varios términos de búsqueda. Además, permite realizar un seguimiento del tamaño de las carpetas, y cualquier cambio realizado se actualizará de manera automática.

Podemos descargar WizFile desde el siguiente enlace.

DocFetcher, la opción OpenSource para buscar archivos

Si lo que queremos es una aplicación potente y además de código abierto, entonces debemos probar DocFetcher. Anunciada como el Google de nuestros archivos por sus desarrolladores, esta aplicación también cuenta con una interfaz muy sencilla de usar y un motor de búsqueda muy potente para encontrar fácilmente nuestros archivos en segundos.

Esta herramienta es compatible con una gran cantidad de tipos de archivos, y además cuenta con una potente indexación, además de con filtros para encontrar nuestros archivos en segundos.

Se trata de un software gratuito, que soporta la mayoría de los tipos de archivos más comunes, como HTML, TXT, PDF, todos los archivos de Office, RTF, ODT, ODG, ODS, SVG, VSD, entre otros y que nos permite encontrar texto en documentos buscando dentro del contenido. Junto con la posibilidad de realizar búsquedas de un término dentro de los archivos, también permite realizar ciertos filtros como el tamaño del archivo, el tipo o la ubicación donde queremos buscar.

Podemos descargar DocFetcher desde el siguiente enlace.

Listary, un programa revolucionario para buscar archivos

Listary es otro completo programa que podemos usar para buscar todo tipo de archivos en nuestro ordenador. Gracias a este programa podremos olvidarnos de la tediosa tarea de tener que navegar entre todos los archivos y carpetas de nuestro PC, pudiendo localizar en segundos todo tipo de archivos, estén donde estén. Este programa se integra a la perfección con distintos exploradores de archivos conocidos, como Total Commander, Directory Opus, XYplorer, Xplorer2, WinRAR y FileZilla, y nos va a permitir, con un par de clics, tener a mano todos los datos de nuestros discos duros.

A la hora de buscar, este programa tiene su propio lanzador, lo que nos permita aplicar una serie de acciones personalizadas para ayudarnos a afinar mucho más la búsqueda. Además, los resultados se muestran, por extensión, algo que es de agradecer.

Podemos descargar Listary desde aquí.

Agent Ransack, buscador muy rápido para encontrar archivos

Otra alternativa más, muy querida por los usuarios que deciden darle una oportunidad, es Agent Ransack. Este software propietario nos permite encontrar todo tipo de archivos e información en nuestro disco duro de manera rápida y eficiente. Si elegimos buscar en el contenido de los archivos, Agent Ransack nos muestra el texto encontrado. De esta manera, gracias a este programa vamos a poder examinar rápidamente los resultados sin tener que abrir cada uno de los archivos. Ransack es compatible con Expresiones regulares que permiten hacer búsquedas complejas basadas en reglas, muestra una vista de resultados de contenido, ofrece varios asistentes para guiar al usuario a través del proceso de búsqueda y mucho más.

Podemos descargar este buscador de archivos desde su web.

SearchMyFiles

Se trata de una herramienta creada por Nirsoft que nos permite buscar fácilmente archivos en nuestros discos duros de forma rápida. Si bien es cierto que su interfaz no es precisamente una de las más cuidadas, estamos ante una aplicación muy completa y personalizable para buscar archivos dentro de nuestro ordenador. Cuenta con dos paneles, uno dispone de   todas las opciones de personalización y filtros de la búsqueda, y en la otra será la ventana donde veremos los resultados.

Podemos descargar este buscador de archivos de forma totalmente gratuita desde el siguiente enlace. Este programa es portable por lo que no será necesario instalar nada en nuestro ordenador.

PowerToys Run

Es muy posible que muchos de vosotros ya conozcáis de manera directa las herramientas de código abierto que nos ofrece la propia Microsoft y que sirven como complemento en Windows. Se trata de una serie de funciones que se añaden al sistema operativo o mejoran algunas de las ya existentes, todo ello de forma gratuita y desarrollada por el gigante del software. Esto significa que se adaptan a la perfección al propio sistema. Además no paran de crecer y mejorar gracias a las actualizaciones que Microsoft nos envía.

Os contamos todo esto porque entre las herramientas disponibles en esta suite nos encontramos con PowerToys Run, una función precisamente centrada en la búsqueda de archivos en nuestro equipo. No tenemos más que ponerla en funcionamiento desde las propias PowerToys, y desactivarlas cuando no las necesitemos. Aquí disponemos de un atajo de teclado para poner en marcha la herramienta como tal y nos ofrece algunas funciones configurables que nos serán de enorme utilidad para personalizar nuestras búsquedas.

Quizá uno de los mayores atractivos que nos presenta esta herramienta en concreto, es la fluidez de funcionamiento con la que trabaja. Además también tendremos la posibilidad de personalizar su situación en el sistema operativo, y comportamiento.

¿Cuál es la mejor opción?

La herramienta nativa de Windows que nos permite llevar a cabo búsquedas en el sistema es, sin duda, la mejor forma de encontrar cualquier archivo que se nos haya perdido en el equipo, siempre y cuando, lo hayamos almacenado en las rutas que analiza Windows Search, ya que, si no es así, será misión imposible encontrar el archivo que buscamos. Aunque no es imposible, cabe la posibilidad de que hayamos ubicado un archivo en un directorio al azar sin fijarnos bien en la ruta. Si esto sucede, nos veremos obligados a utilizar aplicaciones de terceros.

VX Search es una de las aplicaciones más completas disponibles en el mercado para efectuar búsquedas en todos los directorios de archivos de Windows, incluyendo los destinados al sistema que Windows Search omite de forma automática. La versión doméstica es completamente gratuita y pone a nuestra disposición un gran número de opciones con una interfaz muy sencilla y fácil de aprender, por lo que apenas tardaremos unos segundos en encontrar el archivo que hemos perdido.

Otra interesante opción es SearchMyFiles , una aplicación ideal que nos permite establecer búsquedas acotando las fechas en las que se ha creado, modificado o accedido, siendo especialmente útil cuando el número de archivos con los que trabajamos habitualmente es muy elevado. También se trata de una herramienta completamente gratuita, al igual que VX Search.