Cali lista para ser sede de grandes eventos! Alcaldía de Cali lanza Ventanilla Única Virtual para racionalizar trámites y agilizar permisos para eventos de las artes escénicas

• La Alcaldía de Santiago de Cali le apuesta a recuperar la competitividad de la ciudad y para eso, ha simplificado trámites con el propósito de ser la sede de grandes eventos de las artes escénicas.

• De acuerdo con el alcalde Alejandro Eder, esta es una apuesta de la Administración Distrital y un legado que busca dejarle a la ciudad, dado que la simplicidad y la virtualidad son herramientas que minimizan los riesgos de corrupción.

• La creación de la ventanilla única virtual le permitirá a los empresarios y organizadores de espectáculos públicos, reducir tiempos de respuesta y garantizar un ejercicio transparente.

• Los trámites asociados al permiso de espectáculos públicos en escenarios no habilitados, se podrán realizar de forma digital en un mismo momento, gracias a la ventanilla única; eliminando la presencialidad, reduciendo costos y especialmente tiempo, porque los procesos que antes se demoraban 3 meses, ahora podrán desarrollarse en aproximadamente 20 días. Se simplificaron los requisitos, pasando de 24 a tan solo 5.

• Cali se convierte en la primera ciudad de Colombia conectada con la plataforma PULEP del Ministerio de Cultura, para intercambiar información en tiempo real, sobre los eventos de las artes escénicas a desarrollar en la ciudad.

Santiago de Cali, 21 de noviembre de 2024

Cali, reconocida por su escena cultural, le apuesta a consolidarse como un epicentro de conciertos y espectáculos masivos de las artes escénicas que atraen a productores y público en general. Para ello y, con el propósito de hacer a la ciudad cada vez más competitiva, la Alcaldía de Santiago de Cali da un gran paso hacia la modernización de la gestión cultural con el lanzamiento de la Ventanilla Única Virtual para espectáculos públicos de las artes escénicas en la ciudad.

Esta plataforma digital, que concentra en un solo espacio todos los trámites necesarios para la realización de conciertos, recitales, obras de teatro, show circense sin animales, stand up comedy, entre otros, no solo agiliza y facilita el proceso para los productores, sino que también promueve un entorno accesible y eficiente para los organizadores.

“Le prometí a los caleños que íbamos a recuperar la dignidad de Cali y eso lo hacemos generando mecanismos para facilitarle la vida a los ciudadanos y a los empresarios que quieran hacer grandes eventos en nuestra ciudad. Por eso, la creación de la Ventanilla Única Virtual hace más accesible, eficiente y seguro el proceso de solicitud de permisos para el desarrollo de eventos culturales y de las artes escénicas en Cali; reduciendo los tiempos, los costos y garantizando un proceso transparente. Es un hito para avanzar hacia Cali como epicentro cultural, competitivo”, explicó el alcalde de Cali, Alejandro Eder.

Ventanilla para las artes escénicas en Cali

Este nuevo protocolo promueve la articulación entre distintos organismos locales encargados de emitir los conceptos sobre el plan de gestión del evento. Esta iniciativa transforma la experiencia para todo el ecosistema cultural y de las artes escénicas, facilitando un proceso de radicación único y completamente digital. Esto garantiza mayor celeridad en los trámites y asegura una respuesta en un máximo 20 días.

¡Los trámites que antes tardaban 3 meses, ahora se podrán hacer en 20 días!

Actualmente los productores de eventos de las artes escénicas deben gestionar 24 requisitos para obtener el acto administrativo que viabiliza la realización del mismo. A partir del lanzamiento de la Ventanilla Única se reducen a cinco los requisitos que el productor deberá adjuntar en la plataforma.

La digitalización de los trámites y la articulación entre dependencias permiten que los conceptos necesarios para realizar los eventos se generen automáticamente, esto con la información, el plan de gestión de emergencias y las pólizas que deben adjuntar los productores.

Entre los conceptos que se generarán directamente desde la plataforma se encuentran: el plan de atención médica y primeros auxilios emitido por la Secretaría de Salud Pública, el concepto de Seguridad Humana proporcionado por Bomberos, el plan de emergencias y contingencias de la Secretaría de Gestión del Riesgo, el concepto de movilidad,  recomendaciones sobre manejo de residuos sólidos emitidos por el DAGMA y el concepto sanitario. Esta automatización agiliza el proceso y reduce la carga administrativa para los organizadores de eventos.

Para finalizar, la Secretaría de Seguridad y Justicia de Cali tendrá 20 días para revisar que todos los documentos estén en regla y en el marco de las necesidades de cada evento, para así expedir o negar el permiso solicitado por el productor.

• Transparencia en el proceso: al tener todo en una sola plataforma y generar conceptos automáticamente, el proceso es más transparente, evitando favoritismos o decisiones injustas.

• Acceso a Información en tiempo real: los productores pueden ver el estado de su trámite al instante, lo que les ayuda a seguir y gestionar mejor su evento.

• Reducción de costos operativos: al digitalizar y simplificar los trámites, tanto los productores como la administración ahorran costos de mensajería, papelería y desplazamientos.

• Mejora en la experiencia del usuario: con una interfaz fácil de usar y soporte automatizado, el proceso es más sencillo y menos estresante para quienes organizan eventos.

• Facilitación del cumplimiento normativo: la plataforma guía al productor para asegurarse de que todo esté en orden legalmente, reduciendo el riesgo de multas o problemas legales.

• Archivos digitales y seguridad de la información: al digitalizar los documentos y tener todo en una plataforma segura, se protege mejor la información y es más fácil acceder a ella en el futuro.

• Flexibilidad y accesibilidad: los productores pueden hacer los trámites desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que es más conveniente para quienes están fuera de la ciudad o tienen horarios complicados.

• Generación de estadísticas y datos para mejora continua: la plataforma recopila datos que permiten a la administración ver tendencias, encontrar áreas de mejora y optimizar el proceso constantemente.

• Integración con otros sistemas y plataformas: la Ventanilla Única se puede conectar con otras plataformas y bases de datos del gobierno Nacional, lo que hace más fácil verificar la información y reduce la necesidad de aportar documentos adicionales.

• Promoción de la cultura digital: impulsa la digitalización y modernización de los trámites del gobierno, fomentando una cultura de innovación y eficiencia en las instituciones públicas.

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