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Tienes un montn de correos sin leer? Es probable que ests acumulando espacio ocupado en tu cuenta de Gmail, especialmente si eres un usuario activo del ecosistema de Google, que incluye Google Drive y Google Fotos.
Por esto, te contamos cmo gestionar tu almacenamiento y evitar que se convierta en un problema.
Google: Cmo saber cunto espacio del almacenamiento tengo?
Google ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito que se comparte entre Gmail, Google Drive y Google Fotos. Aunque puede parecer suficiente al principio, es fcil llenarlo, especialmente si tu telfono Android hace copias de seguridad automticas en la nube.
Una vez que alcanzas este lmite, no podrs recibir correos, almacenar nuevas fotos o guardar archivos en Drive. Google enva notificaciones, pero es fcil ignorarlas.
Antes de empezar, verifica cunto espacio ests utilizando. Puedes hacerlo accediendo a la pgina de almacenamiento de Google, donde se muestra un desglose del uso en cada servicio.
Qu hacer para liberar espacio en Google?
Una de las maneras ms rpidas de liberar espacio es eliminar correos masivamente. Ve a las pestaas “Promociones” y “Social” en tu bandeja de entrada.
Selecciona todos los correos y haz clic en el icono de la papelera. Sin embargo, es probable que desees conservar ciertos mensajes, como recibos de compras. Para ello, puedes filtrar por direccin de correo electrnico y eliminar solo los mensajes no deseados.
Filtrar por remitente
Organiza tus eliminaciones por direcciones de correo. Por ejemplo, los correos de marketing de PayPal pueden venir de diferentes direcciones que los recibos reales. Al identificar y eliminar esos correos masivos, mantendrs lo importante.
Ordenar por tamao de archivo
Otra tcnica efectiva es buscar correos con archivos adjuntos grandes. Usa la barra de bsqueda de Gmail con trminos como “size:10mb” para filtrar correos que ocupan ms espacio. As podrs eliminar los ms grandes primero, liberando rpidamente espacio.
Cmo vaciar la Papelera?
Una vez que hayas eliminado los correos no deseados, verifica tu papelera. Aunque Gmail elimina automticamente los mensajes de la papelera despus de 30 das, vaciarla manualmente te permitir liberar espacio de inmediato. Dirgete a la barra lateral de Gmail y haz clic en “Papelera”. Luego selecciona “Vaciar papelera ahora”.
Ajusta la configuracin de Google Fotos
Google Fotos tambin puede consumir mucho espacio, especialmente si subes imgenes en alta calidad. Asegrate de que la calidad de subida est configurada en “Ahorro de almacenamiento”.
Este ajuste comprime las fotos, pero mantiene una buena resolucin, permitindote ahorrar espacio valioso.
Cmo controlar Google Drive?
Para gestionar el almacenamiento en Google Drive, utiliza el panel de control de almacenamiento. Al hacer clic en “Almacenamiento utilizado”, podrs ver qu archivos ocupan ms espacio.
Revisa tambin la carpeta “Compartidos conmigo” para identificar archivos grandes compartidos por otros usuarios.
Considera Opciones de Almacenamiento Adicional
Si an necesitas ms espacio, Google ofrece planes de pago a travs de Google One. Por USD 2 al mes, puedes obtener 100 GB, y por USD 10 al mes, puedes acceder a 2 TB.
Evala tus necesidades y considera estas opciones como un ltimo recurso si no puedes deshacerte de archivos.
Listo para dejar Google?
Si decides que ya no quieres seguir usando Google, puedes descargar todos tus datos a travs de Google Takeout. Esta herramienta permite exportar informacin de varias aplicaciones y servicios.
Sin embargo, si tu cuenta es gestionada por un administrador (como en un contexto escolar o laboral), es posible que debas solicitar permisos para descargar ciertos datos.
Si tu cuenta de Google permanece inactiva durante ms de dos aos, existe el riesgo de que sea eliminada. Establece recordatorios en tu calendario para acceder a tu cuenta peridicamente y asegurar que no pierdas informacin importante.
Con estas estrategias, podrs gestionar tu espacio de manera efectiva y mantener tus correos electrnicos organizados. Tmate el tiempo para limpiar tu bandeja de entrada y optimizar tu almacenamiento, tu futuro yo te lo agradecer!
